Doba uchovávání

Jak dlouho smí firma osobní údaje uchovávat a kdy je musí smazat.

Doba uchovávání musí být omezená na nezbytně nutnou dobu. Pro účetní a daňové doklady to mohou být roky, pro kontaktní formuláře měsíce.

Ve záznamech o zpracování by měla být každá kategorie dat s konkrétní lhůtou a odůvodněním. Po uplynutí doby se data mažou nebo anonymizují.

Související pojmy

Záznamy o zpracování
Povinná dokumentace toho, jak firma zpracovává osobní údaje.
GDPR
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů – pravidla pro zpracování a ochranu dat.
Bezpečná likvidace dat
Spolehlivé smazání dat před vyřazením zařízení z provozu.

Výrazy z jiných kategorií, které s tématem „Doba uchovávání“ souvisí.

Dlouhodobá retence (long-term retention)Zálohování a cloud
Uchovávání záložních kopií po měsíce až roky kvůli legislativě nebo interním pravidlům.
Doba uchování záznamuKamery a alarmy
Jak dlouho se kamerový záznam uchovává.
Zásady uchování dat (retention policy)Cloud, Microsoft 365 a Workspace
Pravidla určující, jak dlouho se uchovávají e-maily a dokumenty, než se trvale smažou.
AI a ochrana osobních údajůAI a automatizace v IT
Kam data putují, jak dlouho se drží a zda se na nich model učí.
Bezpečná likvidace disků a datBezpečnost
Vyřazený počítač musí opustit firmu bez čitelných dat.
Fresnelova zónaSítě
Volný prostor kolem trasy spoje, který musí zůstat bez překážek.
Fresnelova zónaFiremní sítě a redundance
Prostor kolem přímky spoje, který musí zůstat volný – jinak spoj ztrácí výkon.
Chlazení rozvaděčeKabeláž, měření a certifikace
Teplo z aktivních prvků musí mít kudy odejít.

Řešíme legislativa a compliance v praxi – od návrhu a měření až po realizaci a následnou správu.